Table des matières

Statuts de l'association Numenaute

Version validée le 6/06/2026.

Nom (Raison sociale) et durée

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association de type collégial, régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Numenaute.

La durée de l’association est illimitée. 

Objet

L'association a pour objet l’éducation populaire et l’accompagnement à la transition numérique et écologique, en favorisant l’autonomie et la résilience par le partage de savoirs, de services et d’outils libres, ainsi que toutes les opérations pouvant s'y rattacher directement ou indirectement et pouvant en faciliter l'extension ou le développement. 

Pour accomplir son objet, l'association pourra notamment mettre en œuvre, dans la mesure de ses moyens :

Toutes les opérations se rattachant à cet objet ou pouvant en faciliter l'extension ou le développement sont également comprises dans son champ d'action.

Siège social

Le siège social est fixé à 15400 Trizac. Il pourra être transféré par simple décision du Collège. 

Composition et admission

L'association se compose de : 

Les Membres du Collège représentent l'association, assurent sa direction et assument la responsabilité légale de l'association. Chaque membre du Collège a un statut équivalent à celui de co-président.

Les Membres Contributeurs sont les membres s'engageant dans la vie de l'association.

Les Membres Solidaires bénéficient des services et actions de l'association.

Les Membres Bienfaiteurs sont les personnes que le Collège souhaite honorer pour leur soutien exceptionnel.

Pour être membre de l'association, il faut :

Tout membre, quel que soit son statut (Collège, Contributeur, Solidaire, Bienfaiteur) et sa nature (personne morale ou physique) :

Les personnes morales sont invitées à s'exprimer à travers la voix de leur porte-parole, dûment désigné par écrit et notifié au Collège avant l'AG.

Cotisation

Le montant de la cotisation, qui peut être différencié selon les catégories, est proposé par le Collège et fixé par l'Assemblée Générale Ordinaire. Il est précisée dans le règlement intérieur. Si un changement du montant est décidé, il sera appliqué au 1er janvier suivant l'Assemblée Générale qui l'a fixé.

La cotisation est valable pour une année civile, du 1er janvier au 31 décembre. Pour bénéficier du droit de vote lors d'une Assemblée Générale, un membre doit être à jour de sa cotisation pour l'année civile en cours au moment du vote.

Un membre adhérant en cours d'année acquiert ses droits immédiatement et sa cotisation court jusqu'au 31 décembre de la même année. Sa première cotisation lui confère le droit de vote pour l'ensemble de cette première année civile.

Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par : 

Les étapes suivantes doivent être accomplies lors d'une radiation pour motif grave :

  1. Saisine : toute proposition de radiation pour motif grave d’un membre doit être formulée par écrit et motivée, et adressée au Collège par au moins deux autres membres de l’association.
  2. Instruction : dès sa saisine, le Collège invite la personne mise en cause à s’expliquer, par écrit ou lors d’une réunion, dans un délai raisonnable (minimum 15 jours).
    • La personne concernée a accès à l’intégralité des éléments factuels motivant la proposition et peut présenter sa défense. Il n'est cependant pas obligatoire de préciser l'identité des personnes ayant déposé la demande de radiation.
    • Le Collège peut entendre tout autre membre susceptible d’éclairer sa décision.
  3. Délibération et décision : elle prise par le Collège, hors de la présence de la personne concernée, selon les conditions détaillées dans le règlement intérieur. Si la personne mise en cause est elle-même membre du Collège, elle ne participe pas au vote. La décision, obligatoirement motivée, est notifiée par écrit à l’intéressé·e.

En cas de proposition de radiation concernant plusieurs membres simultanément (incluant éventuellement des membres du Collège), le Collège peut décider de constituer une commission d’enquête ad hoc, composée de membres de l’association réputés pour leur impartialité et n’étant pas parties au conflit, ou faisant appel à une structure externe.

Cette commission mène l’instruction et soumet un rapport et une proposition de décision au Collège, qui statue ensuite sur la suite à donner.

Si le Collège est dans l’impossibilité de statuer (par exemple, si une majorité de ses membres sont concernés), la procédure est portée devant l’Assemblée Générale Extraordinaire, convoquée spécifiquement à cet effet, qui statue à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés sur la ou les radiations proposées. Les membres aptes à voter dans ces conditions sont les Membres du Collège et les Membres Contributeurs.

Ressources

Les ressources de l'association comprennent : 

L'association peut mettre à disposition de ses membres et de tiers des services numériques, techniques ou d'accompagnement. La participation financière demandée pour ces services est une contribution libre et consciente, visant à couvrir leurs coûts et à assurer la pérennité de l'association, sans recherche de profit.

Rémunération, emploi et remboursement de frais

Les fonctions au sein de l'association sont exercées à titre bénévole. Ce principe ne fait pas obstacle au remboursement des frais ni aux dispositifs de rémunération prévus ci-dessous.

Les frais engagés par les membres, à titre personnel, pour les besoins de l'association sont remboursés par l'association sur présentation de justificatifs, dès que sa trésorerie le permet. Ces frais incluent, sans s'y limiter : les frais de déplacement, de mission, d'hébergement, de représentation, ainsi que les dépenses directement supportées pour la mise en œuvre des projets de l'association (matériel, services, etc.).

À titre exceptionnel, l'association peut, sur décision motivée et à l'unanimité du Collège, attribuer une indemnité forfaitaire à une personne, membre ou non, en contrepartie d'un travail, d'une animation ou d'une expertise spécifique et ponctuelle, proportionnelle à la prestation fournie. Cette indemnité, forfaitaire ou horaire, fait l'objet d'une convention écrite préalable précisant sa nature, son montant et ses conditions.

Pour le développement de ses activités, l'association peut recourir à des contrats de travail (CDD, CDI, contrat d'engagement éducatif, etc.), dans le respect du code du travail. La décision de création d'un poste, la définition de sa fiche de fonction et le recrutement sont de la compétence du Collège, statuant à l'unanimité. Aucun membre du Collège en exercice ne peut être salarié de l'association.

Le rapport financier présenté à l’Assemblée Générale détaille l’ensemble des remboursements de frais et le montant des indemnités versées, avec leur justification.

Collège

L'association est administrée par un Collège. Il s'agit d'un organe collégial où chaque membre qui le compose (dénommé « Membre du Collège ») a les mêmes devoirs et responsabilités que les autres Membres du Collège. Conformément à l'article “Composition”, chaque Membre du Collège assure donc, entre autres, les fonctions habituellement attribuées à un président, chacun étant considéré comme co-président.

Le Collège est composé d'au minimum deux Membres du Collège, sans maximum.

Tout Membre Contributeur à jour de sa cotisation peut faire acte de candidature pour devenir Membre du Collège, sous réserve de remplir la condition d'ancienneté définie à l'article “Composition” (avoir été Contributeur durant l'année écoulée). La candidature doit être notifiée au Collège au plus tard quinze jours avant la tenue de l'Assemblée Générale.

L'élection des Membres du Collège est réalisée par l'ensemble des Membres du Collège et des Membres Contributeurs, réunis en Assemblée Générale. Les absents ne peuvent ni voter, ni se présenter, ni donner procuration pour leur vote. Pour être élu, le candidat doit avoir le consensus des membres votants et présents lors de l'Assemblée Générale.

Le mandat d'un Membre du Collège est à durée indéterminée. Il n'est pas soumis à une réélection périodique obligatoire. Il prend fin par :

En cas de vacance (par démission, radiation, etc.) et si le nombre de Membres du Collège ne permet plus d'administrer l'Association jusqu'à la prochaine Assemblée Générale, le Collège peut procéder à des cooptations provisoires pour pourvoir au remplacement de ses membres. Les personnes ainsi cooptées exercent leurs fonctions à titre provisoire jusqu'à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire. Lors de cette Assemblée, si elles souhaitent conserver leur mandat, elles doivent se soumettre à l'élection dans les conditions prévues au présent article.

Si le Collège est dans l'incapacité de fonctionner ou de procéder à ces cooptations (par exemple, s'il ne reste plus aucun membre ou un seul), la situation est portée sans délai devant une Assemblée Générale Extraordinaire, convoquée spécifiquement pour procéder à l'élection d'un nouveau Collège.

Le Collège se réunit aussi souvent que nécessaire, à l'initiative de l'un de ses membres ou à la demande d'au moins un tiers des Membres Contributeurs. Les convocations aux réunions du Collège sont adressées à chaque Membre du Collège au moins huit jours avant la date fixée. L'ordre du jour est joint à la convocation. Les réunions peuvent se tenir en présentiel, par visioconférence ou par tout moyen de communication électronique permettant la délibération collégiale. Le Collège peut valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents, sous réserve que tous aient été convoqués.

Le Collège est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l'association et prendre toute décision qui n'est pas réservée à l'Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire par les présents statuts.

Il assure notamment :

Tous les Membres du Collège assument solidairement les responsabilités civile et pénale liées à leur fonction de dirigeant de fait ou de droit de l'association.

Le Collège désigne à l'unanimité, lors d'une de ces réunions collégiales, les membres habilités à opérer sur les comptes bancaires de l'association (émetteurs de virements, signataires de chèques, etc.). Cette désignation est valable jusqu'à révocation par le Collège. En cas de vacance de l'un d'entre eux, le Collège pourvoit à son remplacement lors d'une prochaine réunion. Le Collège peut nommer à cette responsabilité n'importe quel membre de l'association, quel que soit son statut.

Les comptes annuels (bilan, compte de résultat) sont tenus à la disposition de tous les membres de l'association (Membres du Collège, Contributeurs, Solidaires et Bienfaiteurs) selon des modalités définies dans le règlement intérieur.

Système de vote

Tous les votes au sein de l'association se font au consensus, sauf s'il y a consensus pour faire autrement, ou quand les statuts ou le règlement intérieur précisent d'autres modalités.

Le consensus est défini comme un accord des volontés sans aucune opposition formelle. En cas de désaccord, la discussion doit mener à un choix qui satisfasse toutes les personnes amenées à se prononcer. L'absence d'opposition, qui peut être une absence d'avis, est considérée comme consensuelle. 

Sauf mention contraire (tel que pour l'AGE), il n'y a pas de procuration possible : la recherche du consensus passe par des discussions préalables, parfois longues, et seuls les personnes présentes peuvent alors s'engager dans les choix proposés.

Si aucun consensus ne peut être trouvé, le choix est déterminé aléatoirement, suivant les règles suivantes : 

Assemblée Générale Ordinaire

L'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) est composée de l'ensemble des Membres du Collège et des Membres Contributeurs.

Elle est convoquée chaque année par le Collège. Les convocations, mentionnant l'ordre du jour, sont adressées aux membres de l'AGO au moins quinze jours avant la date fixée. L'ordre du jour, le bilan moral et financier sont joint à la convocation.

L'AGO est valablement constituée quel que soit le nombre de membres présents.

Elle peut se dérouler en présentiel ou par Internet, dans le respect des conditions légales. Dans ce dernier cas, les votes se font de manière dématérialisée.

Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour.

Le Collège choisit pour la durée de l'Assemblée un⋅e président⋅e de séance chargé⋅e de gérer la prise de parole. L'assemblée, après en avoir débattu : - Approuve le rapport moral d'activité. - Approuve les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe). - Fixe le montant des cotisations pour l'année à venir. Les membres sont tenus de régler leur cotisation dans les 30 jours suivant la décision de l'Assemblée. - Procède, le cas échéant, au renouvellement ou à l'élection des Membres du Collège. - Se prononce sur toute question à l'ordre du jour.

Les décisions sont prises selon le mode de scrutin défini à l'Article “Système de vote”. Elles s'imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.

Un compte-rendu des délibérations de l'Assemblée Générale Ordinaire est porté à la connaissance de l'ensemble des membres de l'association.

Assemblée générale extraordinaire

L'Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) est seule compétente pour modifier les statuts ou prononcer la dissolution de l'association.

Elle est composée de l'ensemble des Membres du Collège et des Membres Contributeurs. Chaque membre peut se faire représenter par un autre membre de l'AGE, par procuration écrite. Nul ne peut détenir plus d'une procuration.

Elle peut être convoquée :

Les convocations sont adressées au moins 30 jours avant la date fixée. L'ordre du jour est joint et obligatoirement limité aux questions de modification statutaire ou de dissolution.

L'AGE est valablement constituée quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. Ses délibérations sont acquises à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés.

Les modalités de tenue (présentiel, internet) sont celles prévues pour l'Assemblée Générale Ordinaire. L'ordre du jour ne peut comprendre que les questions pour lesquelles l'AGE est compétente.

Dissolution

En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à l’article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l'actif net, s'il y a lieu, est dévolu à un organisme à but non lucratif, conformément aux décisions de l’assemblée générale extraordinaire, ou, à défaut, conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et décret du 16 août 1901.

Règlement intérieur

Les présents statuts peuvent être complétés d'un règlement intérieur, ratifié par les membres du Collège, qui doit être accessible à tous publiquement.