Ceci est une ancienne révision du document !
Nextcloud - Soute
Le service https://soute.numenaute.org permet de travailler de façon collaborative en ligne1).
C'est utile pour partager des documents, des agendas, papoter en direct avec les membres de son groupe de travail et de façon générale pour divers usages du travail collaboratif.
Le logiciel est basé sur Nextcloud ; vous trouverez la documentation officielle (en anglais) sur https://docs.nextcloud.com/.
À faire sur ce tuto :
- Documentation de base (écrit + capture d'écran) ET soit trouver une vidéo soit la faire, sur les choses suivantes :
- Comment partager un document
- …
- Lister les usages les plus utiles du cloud et comment s'en servir.
Pour les utilisateurs de base
Explication pour les noobs, à compléter, afin que même quelqu'un qui n'est pas doué avec l'informatique puisse s'approprier le service. Si vous avez des liens vers des tutos vidéos, ajoutez-les !
Intérêt du service
Pour les utilisateurs avancés
Les trucs un peu compliqués que permet le logiciel, ou qui sont accessibles avec des droits précis.
Dossier de groupe
Sur demande à un administrateur, il est possible d'avoir un dossier “de groupe”.
- Ce qui sera stocké dans ce dossier appartiendra à tout le groupe ; chaque membre de ce groupe aura les mêmes droits dessus.
- Le quota compté sera celui du dossier, et non celui du créateur du dossier.
Par exemple, vous gérez l'association Numenaute.
- Vous pouvez créer un dossier “Asso Numenaute” depuis votre compte et le partager au groupe “Numenaute”, mais son quota sera décompté du votre et vous serez le seul (en tant que propriétaire) à accéder à certaines fonctionnalités.
- Demandez à un administrateur de créer le dossier partagé “Asso Numenaute” attribué au groupe “Numenaute”. Tous les membres de ce groupe pourront gérer le dossier de la même façon. L'administrateur donne un quota de 20 Gb (par exemple) au dossier, qui sera valable pour toute l'association.
- Vous voulez que le collège de l'association Numenaute puisse modifier les éléments de ce dossier, mais que les membres puissent uniquement consulter les informations ? Demandez le détail à un admin : il peut donner des droits complets à un groupe (College_Numenaute) et des droits restreints à un autre (Membre_Numenaute). Si vous faites partie des deux groupes, vous avez les droits les plus élevés, donc ici ceux du collège !
- Attention, il n'est pas possible de simplement passer un dossier personnel en dossier partagé. C'est faisable, mais vous perdrez tous les liens de partage et cela demande du boulot aux administrateurs. Donc, organisez les choses en amont.
- Ajouter et enlever des accès aux groupes d'utilisateurs est facile et rapide.
- Tous les sous-dossiers auront les mêmes permissions. Si vous souhaitez que certains documents de votre association ne soient pas accessibles à tout les membres, faites un second dossier.
- Songez que nos services gèrent de nombreux organismes, donc utilisez des noms personnalisés pour ces dossiers partagés, comme “Asso_Numenaute” plutôt que juste “Asso”.
Pour les administrateurs de Numenaute
Infos pour gérer un service similaire.
