Nextcloud - Soute

Le service https://soute.numenaute.org permet de travailler de façon collaborative en ligne1).

C'est utile pour partager des documents, des agendas, papoter en direct avec les membres de son groupe de travail et de façon générale pour divers usages du travail collaboratif.

Le logiciel est basé sur Nextcloud ; vous trouverez la documentation officielle (en anglais) sur https://docs.nextcloud.com/.

À faire sur ce tuto :

  • Documentation de base (écrit + capture d'écran) ET soit trouver une vidéo soit la faire, sur les choses suivantes :
    • Comment partager un document
  • Lister les usages les plus utiles du cloud et comment s'en servir.

Pour les utilisateurs de base

Explication pour les noobs, à compléter, afin que même quelqu'un qui n'est pas doué avec l'informatique puisse s'approprier le service. Si vous avez des liens vers des tutos vidéos, ajoutez-les !

Intérêt du service

Pour les utilisateurs avancés

Les trucs un peu compliqués que permet le logiciel, ou qui sont accessibles avec des droits précis.

Dossier de groupe

Sur demande à un administrateur, il est possible d'avoir un dossier “de groupe”.

  • Ce qui sera stocké dans ce dossier appartiendra à tout le groupe ; chaque membre de ce groupe aura les mêmes droits dessus.
  • Le quota compté sera celui du dossier, et non celui du créateur du dossier.

Par exemple, vous gérez l'association Numenaute.

  1. Vous pouvez créer un dossier “Asso Numenaute” depuis votre compte et le partager au groupe “Numenaute”, mais son quota sera décompté du votre et vous serez le seul (en tant que propriétaire) à accéder à certaines fonctionnalités.
  2. Demandez à un administrateur de créer le dossier partagé “Asso Numenaute” attribué au groupe “Numenaute”. Tous les membres de ce groupe pourront gérer le dossier de la même façon : partager, ajouter des fichiers ou en enlever… L'administrateur donne un quota de 20 Gb (par exemple) au dossier, qui sera valable pour toute l'association.
    • Vous voulez que le collège de l'association Numenaute puisse modifier les éléments de ce dossier, mais que les membres puissent uniquement consulter les informations ? Demandez à un admin d'affiner les droits : il peut donner des droits complets à un groupe (College_Numenaute) et des droits restreints à un autre (Membre_Numenaute). Si vous faites partie des deux groupes, vous avez les droits les plus élevés, donc ici ceux du collège !
    • Attention, il n'est pas possible de simplement passer un dossier personnel en dossier partagé. C'est faisable, mais vous perdrez tous les liens de partage et cela demande du boulot aux administrateurs. Donc, organisez les choses en amont.
    • Ajouter et enlever des accès aux groupes d'utilisateurs est facile et rapide.
    • Tous les sous-dossiers créés par les utilisateurs auront les mêmes permissions. Si vous souhaitez que certains documents de votre association ne soient pas accessibles à tout les membres, demandez un autre dossier partagé à vos adminstrateurs. Ce dossier, avec des droits différents, peut être un sous-dossier de votre premier répertoire, par exemple Asso Numenaute/college mais il faut qu'il soit créé par un administrateur pour que les droits soient bien pris en compte !
    • Songez que nos services gèrent de nombreux organismes, donc utilisez des noms personnalisés pour ces dossiers partagés, comme “Asso_Numenaute” plutôt que juste “Asso”.

Pour les administrateurs de Numenaute

Dossier de groupe

Gérer la politique d'un groupe

Décidez avec les administrateurs du groupe des points suivants :

  • Quel sous-groupes ? Par exemple “membre_asso, college_asso, visiteur_asso”.
  • Quels dossiers, avec quels noms et quelle hiérarchie ? (uniquement pour les dossiers partagés par le groupe)

Créer un dossier par association, au nom de l'association, et donner les droits de lecture à cette association.

  • Exemple : Dossier “Numenaute” :
    • accès en lecture seule au groupe “Numenaute” (ajouter le groupe au dossier, mais décochez tout pour un accès en lecture seule)
    • accès en gestion complète au groupe “Numenaute_membre” (ajouter le groupe au dossier et cochez toutes les cases)
    • accès en gestion complète + autorisation à gérer les droits au groupe “Numenaute_college” (idem que précédement, + autorisations avancées et sélectionner ce groupe).

Pour les sous-dossiers à accès limités, utilisez simplement des barres obliques pour générer le chemin, par exemple :

  • Dossier “Numenaute/college”, accès paramétré uniquement pour le groupe “Numenaute_college”.

Bugs connus sur notre installation

1)
L'adresse https://cloud.numenaute.org redirige automatiquement sur ce service.
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doc/nextcloud.txt · Dernière modification: 2021/01/02 18:18 de Zatalyz