Chronique par Zatalyz

Un petit message pour donner des nouvelles, sachant que c'est plutôt calme !

Nous gérons les services de Khaganat depuis le début de l'année, sans douleur. Glorf nous a donné un gros coup de main pour ranger proprement certains dossiers, suite à une réflexion sur notre architecture interne.

Le transfert de MMF est toujours en attente. MMF utilise certains de nos services (pad et Freescout) mais pour d'autres, je gère encore leurs services sur mon serveur perso ce qui crée un gros bus factor (cloud, site web) ; seulement j'ai du mal à trouver le temps de faire ce travail, qui n'est pas forcément facile.

Malgré l'ouverture du compte en banque, nous avons fortement galéré à pouvoir payer les serveurs : notre hébergeur accepte peu de moyens de paiments (virement uniquement au delà de 500 €, pas de chèque, pas de prélèvement, nous n'avons pas de carte bancaire…), il nous fallait passer par Paypal. Paypal ayant toujours une capacité extraordinaire à prendre le chou et être obscur… Donc créer ce compte et le valider a demandé du temps, puis encore plus de temps pour que la banque accepte de l'approvisionner. À ce jour, un seul des deux trésorier peut transférer l'argent, d'ailleurs. Le degré d'agacement dans lequel cela me met est extraordinaire. Mais l'hébergement est payé !

Nous avons eu des soucis avec un des serveurs cet été, provoquant des indisponibilités. Pour le moment, le souci semble résolu.

La maintenance est faite régulièrement, généralement par Deed qui s'investit avec régularité et persévérance. C'est véritablement le pilier de Numenaute et sans lui, tout ça ne marcherait pas aussi bien ! Nos services sont donc globalement à jour. Nous avons parfois un délai de quelques semaines à un mois lors des montées en version des services web, afin que les nouveaux bugs n'impactent pas trop nos utilisateurs.

J'ai bossé un peu sur le css de certains sites, le thème des wikis de Khaganat en particulier est arrivé à une étape de grande maturité. Celui de Numenaute mériterait une mise à jour, mais ça fonctionne quand même alors… quand j'aurais le temps. J'ai tenté de m'attaquer au thème du forum SMF (utilisé par Khaganat et qui serait utile à MMF), hélas le niveau de code me dépasse et je ne pense pas y arriver seule : il ne s'agit pas juste de règles css et d'un peu de html, mais de fonctions php et js complexes.

J'ai aussi participé à une émission de radio, intitulée Libriste et responsable d’un système d’information dans une association ; j'ai parlé de nos assos et de ce que cela voulait dire de gérer la partie informatique dans ce cadre. L'émission bénéficie d'une retranscription.

Nous manquons de forces vives pour que le projet soit plus actif, que ce soit en terme technique (bidouiller ce php, aider plus deed à maintenir les services), vie associative (aller faire brûler la banque ? Ou au moins leur expliquer qu'il est illégal de nous mettre des bâtons dans les roues pour faire des virements SEPA européens), animation, etc. La période est morose, certes, et chacun se concentre sur d'autres priorités, mais la santé de Numenaute dépend aussi de l'investissement qu'on y met. Votre aide est donc la bienvenue, quelque soit sa forme !

Que s'est-il passé, où on en est et où va-t-on ?

Nous avons avant tout rencontré des difficultés concernant le statut juridique de Numenaute. Pas de statut ⇒ pas de prise de responsabilité. L'objectif initial était de créer une association, mais il s'est vite avéré que les personnes impliquées dans la gestion de l'association seraient les mêmes que celles gérant déjà d'autres assos, dont Khaganat et Rapaton. Or à un moment, ça lasse de faire des déclarations en préfecture et de tenir des comptabilités, et je n'avais pas envie de multiplier le travail alors que c'est déjà difficile de se motiver pour les paperasses d'une association.

Nous avons donc décidé de rattacher le projet “Numenaute” à l'association déjà existante quoi qu'assez dormante de “Rapaton”, dont l'objet pouvait couvrir notre navire. Hop, une déclaration de moins auprès de la préfecture.

Ensuite, pour pouvoir payer des serveurs, il fallait des sous, donc… un compte en banque.

Il y a très peu de banques adaptées au secteur associatif. Nous n'avons pas vraiment le choix, d'autant que la banque “en ligne” pour l'associatif reste une blague : il fallait donc une agence locale. Nous sommes donc allés ouvrir un compte et nous avons eu des aventures assez ubuesques. Il aura fallu plus d'un an pour arriver à finaliser l'ouverture du compte : quand ça ne veut pas, c'est comme ça. Entre-temps, Deed et moi avons payé de notre poche l'infrastructure, parce qu'on voulait avancer sur les aspects techniques qui nous amusent plus.

Ce qui rajoute à présent une complexité : la location des serveurs et du nom de domaine sont sur des comptes personnels, que nous devons transférer à un compte “personne morale” : encore un peu d'administratif à faire…

Mais à présent, nous avons la structure pour faire les choses proprement, il est donc temps de passer à la mise en place officielle des partenariats.

J'ai rédigé une proposition de convention entre Khaganat et Numenaute<Rapaton¹⁾, que vous pouvez lire ici. Je propose aussi que Khaganat fasse un premier don de 100€ à Numenaute, puis passe ensuite à 40€/mois : cela permettra de payer les serveurs et assurer la continuité du service, et pour le moment, Khaganat a cette trésorerie. Le modèle de Numenaute va peu à peu pouvoir se stabiliser : fin décembre, nous devrions mettre en place une autre convention avec MMF et il y aura probablement d'autres liens avec d'autres associations et des particuliers qui pourront se mettre en place au fil du temps.

Du côté de Khaganat, nous avons donc aussi avancé, tous les services ont été transférés et les serveurs initiaux vont être bientôt éteints, ceux de Numenaute prenant le relai.